Consultoria

Cerimonial Inovar Eventos

Cerimonial Inovar Eventos

Consultoria 

• Primeira reunião para conhecermos os noivos e o perfil do evento que vocês sonharam e definição do estilo;
• Assessoria na indicação de terceiros ainda não contatados;
• Reuniões periódicas e conclusivas para detalhamento do evento, e entrega de cópia dos contratos;
• Não tendo disponibilidade para vir à Inovar, estes poderão ser enviados por e-mail ou fax;
• 01 mês antes do evento: entrega de Check List preenchido com todo detalhamento;
• Disponibilidade do telefone do Cerimonial para que os convidados entrem em contato para confirmação de presença;
• 15 Dias antes: fechamento da pauta com todos os detalhes e acontecimentos;
 10 Dias Antes: confirmação de todos os profissionais, conferência geral de todos os contratos quanto a horários de chegada e outros detalhes;
• Na semana anterior ao evento: ENSAIO DOS NOIVOS, PAGENS, DAMAS E PAIS;
• Na semana do Evento: Contato com familiares e padrinhos para orientar sobre os horários de chegada;

 

Equipe Para Organizar e Encantar

• 1 Coordenadora
• 2 Recepcionistas Uniformizadas
• Ensaio com Noivos, pais, padrinhos e damas, com horário marcado. (Não marcamos aos sábados, domingos ou Feriado)
• Supervisão do local da cerimônia (Ventilação, Limpeza, etc)
• Reserva de bancos para pais e padrinhos;
• Recepção dos Convidados
• Colocação de cravo na lapela no noivo, pais e padrinhos (Quando houver recepção);
• Lista com nomes dos participantes do cortejo e ordem de entrada;
• Abrir e fechar a Porta Principal a cada entrada.
• Organização e orientação dos participantes do cortejo de entrada;

• Orientar músicos e fotógrafo, levando uma pauta para cada profissional.
• Retirar a Noiva do carro e colocar a cauda no vestido, posicionamento do buquê;
• Manter o vestido da Noiva arrumado para fotos;
• Passagem das pranchetas no momento da assinatura de padrinhos;
• Organização e orientação do cortejo na saída;
• Organização dos Cumprimentos;
• Entrega de Lembrancinhas (Levaremos Cestas prata ou dourada de cortesia)
• Auxilio nas fotos e jogada do bouquet;
• Entrega de convites da recepção;
• Encaminhar os noivos até o carro;
• Solução para outros imprevistos que possam surgir, antes e durante a celebração.

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Inovar Eventos

Consultoria (pré evento)
Elaboração do projeto do evento junto ao cliente respeitando seu sonho e disponibilidade financeira.
Acompanhamento passo a passo das necessidades do evento e contratações de fornecedores.

Pré Produção (pré evento)
Conferência geral de todos os contratos quanto a horários de chegada e outros detalhes.
Contato com familiares e padrinhos para orientação quanto ao horário de chegada.
Reunião final com noivos e ensaio da cerimônia.

Produção (Grande dia)
Conferência da montagem e organização do espaço para a Cerimônia e Recepção.
Orientação das atividades das Recepcionistas, Porteiros, Seguranças, Manobristas, Animadores, Fiscais de Banheiro e outros profissionais contratados.

Coordenação de Momentos especiais (Grande dia) 
Cortejo de entrada;
Fotos com familiares, valsa, corte simbólico do bolo, brinde dos noivos e jogada.